こんなこと、
ありませんか
請求書を毎回Excelで作っていて、月末がいつも慌ただしい
入金されたかどうかの確認が、つい漏れてしまう
源泉徴収の計算を、そのつど電卓で確かめている
支払いのご案内を出しそびれて、気づけば期日を過ぎている
ふく帳ナビなら
やることは3つだけ。あとは画面が引き受けます。
請求書の発行
登録した売上から、そのまま請求書を作れます。PDFで保存でき、発行した履歴も残ります。
売上の管理
月別・部門別・会社別の売上がグラフで見えます。前の期との比較や、目標の達成状況もわかります。
入金の管理
入金があったら記録するだけ。まだ入っていないもの、期限を過ぎたものがひと目でわかります。
主な機能
インボイス対応の請求書
登録番号の記載、角印の表示、明細を複数行に分けての記載ができます。PDFで保存でき、発行した履歴も残ります。
入金の管理
まだ入金されていないもの、支払期限を過ぎているものが一覧でわかります。確認漏れを防げます。
源泉徴収の自動計算
源泉徴収が必要な取引は、金額を自動で計算します。そのつど電卓を使う必要がありません。
支払期日のご案内メール
お取引先へのご案内メールを画面から送れます。請求書のPDFを添えて送ることもできます。
集計とグラフ
月別・部門別・会社別の集計をグラフで確認できます。前の期との比較、目標の達成状況、顧客別のランキングも見られます。
実際の画面
デモ用の数字で、そのままお見せします。
開いてすぐ、今期の数字が見える
その期の累計売上と、月ごと・部門ごとの内訳がトップに出ます。売上の登録も同じ画面から。取引先名は入力すると過去の登録先が候補に出るので、打ち直す必要がありません。
売上の動きをグラフで追う
月別の売上を部門ごとに積み上げて表示します。下には登録した売上の一覧が並び、売上・仕入・粗利と請求の状態がひと目で分かります。
毎月の売上は自動、払い忘れは警告松プラン
毎月決まった額の取引は、登録しておけば翌月以降も自動で計上されます。支払期日が近づいた請求や、期限を過ぎた請求はここに出るので、確認漏れが起きません。
発行した請求書から、そのまま送るメール送信は松プラン
発行した請求書は履歴に残り、あとから開き直して再発行できます。「メールで送る」を押すと文面が組み立てられた状態で開くので、内容を確かめて送るだけです。
利益まで把握する竹プランから
売上・仕入・利益を月ごとに並べ、利益率まで計算します。仕入や利益の数字は、管理者用のパスコードで入った人だけが見られます。
料金プラン
必要な機能に合わせて、3つから選べます。
- 売上の登録と一覧
- 請求書の作成・PDF保存・履歴
- 入金の管理
- 梅のすべての機能
- 仕入・粗利・月次損益
- 源泉徴収の自動計算
- 角印の表示
- 目標管理と前期比較
- 部門別・会社別の集計とランキング
- 竹のすべての機能
- ご案内メールの配信（PDF添付）
- 定期売上の自動作成
- 操作ログ
初期費用（初回のみ）
会社情報・部門・振込先・角印の登録までを当社で行い、使える状態にしてお渡しします。ご利用マニュアル込みです。
データの扱いについて
データはお客様のものです
売上や請求のデータは、お客様ご自身のGoogleアカウントの中に保存されます。当社のサーバーに溜め込むことはありません。
見える範囲を分けられます
担当者用と管理者用でパスコードを分けられます。仕入や利益といった数字は、管理者だけが見られる設定です。
操作の記録が残ります
誰がいつ何をしたかが記録として残ります。あとから確認したいときに追いかけられます。
導入の流れ
設定はこちらで行いますので、お客様の作業はほとんどありません。
ご相談・ヒアリング
いまどうやって請求書を作っているか、何に困っているかをうかがいます。デモ画面もその場でご覧いただけます。
初期設定
会社情報・部門・振込先・角印の登録を当社で行います。お客様にご用意いただくのは、これらの情報だけです。
お引き渡し
画面のURLとパスコードをお渡しします。ご利用マニュアルもあわせてお送りします。
運用スタート
その日から使えます。使ってみて分からないところが出てきたら、お気軽にご相談ください。
よくあるご質問
パソコンが苦手でも使えますか。
大丈夫です。入力する画面はシンプルにまとめてあり、むずかしい設定は初期設定のときに当社が済ませてお渡しします。ご利用マニュアルもお付けします。
スマホでも使えますか。
使えます。アプリのインストールは不要で、スマホのブラウザからそのまま開けます。外出先で売上を登録したり、入金状況を確認したりできます。
今使っているExcelのデータは引き継げますか。
内容によって進め方が変わりますので、個別にご相談ください。お使いのExcelを見せていただいたうえで、移行できる範囲をご案内します。
プランはあとから変更できますか。
できます。まず梅ではじめて、必要になったら竹や松に変更していただく形でも問題ありません。
サポートはありますか。
お引き渡し後もご相談を承ります。対応できる範囲は個別にご案内しますので、ご相談のときにお尋ねください。