こんなこと、
ありませんか。
会議が報告会で終わり、何が決まったのか曖昧なまま散会している
決めたことが実行されない。誰がいつまでにやるのかが決まらない
先週の約束を誰も覚えていない。同じ話を何度も繰り返している
議事録を書く人が決まっておらず、結局、記録が残らない
やることは、3つだけ。
文字起こしを渡す
会議が終わったら、文字起こしのファイルを選ぶだけ。お使いのツールのテキストでかまいません。
AIが、整理する
議事録と、一人ひとりの「やること・終わりの基準・期限」を自動で作ります。
画面で、進める
それぞれにメールが届き、ステータスを画面で変えるだけ。進み具合は全員が見られます。
主な機能
議事録を自動で作成
「一言まとめ」「決まったこと」「要確認」に整理します。聞き取りが怪しい名前や数字は、断定せず「要確認」に入れます。
一人ひとりへの「やること」
「誰が・何を・いつまでに」に加えて、終わったと判断できる「終わりの基準」まで書きます。
画面でステータスを変更
未着手・進行中・完了を、本人が選ぶだけ。期限やメモも、その場で直せます。
前回の件の確認
前回のやることが残っていれば、次の議事録の中で「どうなりましたか？」と確認します。
期限のお知らせメール
期限の前日と、期限を過ぎたものを、毎朝、本人にだけお知らせします。
みんなの進み具合
誰のやることがどこまで進んでいるかを、全員が同じ画面で見られます。
動かして
見てください。
会議が終わってから、進み具合が見えるまで。
※ 画面の人名・社名・内容は、すべてデモ用の架空のものです。
料金
- 議事録の自動作成
- 一人ひとりの「やること」の作成
- 自分のToDo管理（ステータス変更）
- みんなのToDo（全員の進み具合）
- 前回の件の確認
- 期限のお知らせメール
月額は10人までの料金です。11人以上の場合はご相談ください。
文字起こしツールとは、
役割が違います
「もう文字起こしのアプリを使っているけれど、それでも要るの？」とよくお尋ねいただきます。
文字起こしツールがすること
- 話した内容を、正確に記録する
- あとから読み返せるようにする
- その先の使い方は、人まかせ
ふく帳ナビ 会議がすること
- 決まったことを、やることに変える
- 誰がいつまでにやるかを決める
- 進み具合を、最後まで見届ける
向いている会社と、
そうでないかもしれない会社
入れてから「思っていたのと違った」が起きないように、正直に書いています。
こんな会社に向いています
- 3〜10人ほどで、毎週または定期的に会議をしている
- 決めたことの実行が、いつも弱いと感じている
- 議事録を書く人手と時間がない
- Googleのアカウントを使っている
向いていないかもしれません
- 会議を、ほとんど開いていない
- 大人数で、部署ごとに複雑な承認が必要
- プロジェクトごとの細かい工程管理をしたい
- 会議の録音や文字起こし自体がない
データの扱い
合言葉で保護
画面には、合言葉を入れた方だけが入れます。
お客様のGoogleアカウント上で運用
データはお客様のスプレッドシートに保存します。いつでもご自身で確認・取り出しができます。
文字起こしの取り扱い
文字起こしは、議事録とやることの作成にのみ使います。取り扱いの詳細は、ご相談のときにご説明します。
導入の流れ
設定はこちらで行いますので、お客様の作業はほとんどありません。
ご相談
いまの会議の進め方や、お困りごとをうかがいます。デモ画面もその場でご覧いただけます。
設定
メンバーの登録、メール送信の設定、画面のご用意を当社で行います。
試しに1回
直近の会議の文字起こしで、実際に動かしてご確認いただきます。
運用スタート
次の会議から、本番でお使いいただけます。
よくあるご質問
文字起こしは、どう用意しますか。
Zoom、Teams、スマートフォンのアプリなど、お使いのツールで作ったテキストファイル（.txt）をお使いください。文章を貼り付けることもできます。
AIが聞き間違えたら、どうなりますか。
人名や社名、数字など、聞き取りが怪しいものは、断定せずに「要確認」へ入れます。やること・期限は、画面でご自身が直せます。
メンバーの追加や変更はできますか。
できます。10人までは月額5,000円のままです。11人以上の場合はご相談ください。
会議が毎週でなくても使えますか。
使えます。会議が終わったタイミングで、文字起こしを渡してください。
スマートフォンでも使えますか。
使えます。ホーム画面に追加すれば、アプリのように開けます。
途中でやめられますか。
やめられます。データはお客様のスプレッドシートにあるので、そのまま残ります。
ふく帳ナビとは、別のものですか。
別々にお使いいただけます。ふく帳ナビは請求と入金、ふく帳ナビ 会議は会議の決定事項を受け持ちます。どちらか一方だけでも導入できます。